Attaché Administratif service appui Pilotage Formation (H/F) – Lille

Reférence : 15544

Description du poste :

Au sein du service Appui au Pilotage Formation, vous êtes un collaborateur polyvalent. Vous appuyez la direction régionale de la formation dans la gestion administrative et le pilotage de ses ressources.

 

  • Alimentation et contrôle des données sur les différentes plateformes des OPCO en vue de la facturation en liaison avec YPAREO.
  • Appui au référencement de notre offre de formation sur les sites (C2RP, Onisep…)
  • Participation à l’harmonisation des pratiques en vue de la certification qualité (guide des procédures de la formation…).
  • Gestion administrative des contrats (rédaction des engagements des vacataires, extraction et vérification des vacations et suivi de l’activité sur YPAREO).
  • Mise en œuvre et suivi des bilans d’activité (heures groupes, professeurs et formateurs, apprenants).
  • Aide aux réponses des enquêtes diverses (OPCO, Rectorat, branches professionnelles…).
  • Suivi et alimentation des différents reporting du service (résultats aux examens, insertion professionnelle, aides au permis de conduire pour les apprentis, effectifs et places disponibles…).
  • Aide permanente à apporter aux antennes formation.

 

Votre profil :

  • Bac+2 ou équivalent de type BTS.
  • Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, messagerie, internet) et de bonnes connaissances au logiciel de gestion YPAREO seraient un plus.
  • Expérience en secrétariat.
  • Aptitude dans le traitement des données.
  • Compétences organisationnelles et rédactionnelles indispensables.
  • Grande rigueur, sens du service et du travail en équipe.
  • Capacité d’adaptation, disponibilité, discrétion et travail en autonomie.

Catégorie : Maîtrise - niveau 1

Temps de travail : Plein

Début souhaité : Mars 2020

Lieu de travail : Lille

Rattachement Hiérarchique : Responsable de service Appui au Pilotage Formation€

Type de contrat : CDD ou titulaire

Rémunération : 1771,40€ brut mensuel sur 13 mois


Merci d’adresser vos candidatures par email à recrutement@cma-hautsdefrance.fr