Chambre de Métiers et de l'Artisanat Hauts-de-France

Chargé de planification et du pilotage de l’activité – (H/F)

Suite au développement de notre activité, nous recherchons au sein de l’antenne formation d’Amiens, notre futur(e) chargé(e) de planification. Vous assistez le responsable et le responsable adjoint dans la planification et le pilotage de l’activité.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Planification :
    • Participer à l’élaboration des calendriers de formation et à leur déclinaison en emplois du temps en lien avec les responsables et en fonction des référentiels.
    • Planifier, gérer et optimiser les emplois du temps dans le logiciel spécifique Yparéo.
    • Suivre les plans de charge et contrôler la conformité des temps d’activité des enseignants (GAP et le GAP-F) avec le statut du personnel des CMA et des accords locaux.
    • Suivre et optimiser la réalisation des heures en formation individuelle en lien avec les équipes administratives et pédagogiques.
    • Veiller à ce que les suivis en entreprise soient réalisés en lien avec le responsable adjoint et en gérer le suivi administratif.
    • Optimiser l’occupation des plateaux techniques et salles de cours.
  • Ressources Humaines :
    • Gérer et suivre les demandes de contrats d’enseignants et vacataires.
    • Suivre les congés et les récupérations du personnel administratif en lien avec le RUAP.
    • Gestion des offres d’emploi pour les vacataires.
    • Constitution des dossiers administratifs pour l’habilitation à enseigner.
    • Classement et archivage des dossiers du personnel du site.

Votre profil :

  • Bac + 2 administratif ou secrétariat.
  • Rigueur, capacité d’organisation et sens du contrôle.
  • Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
  • Sens de l’écoute, de la communication et de l’accompagnement.
  • Esprit d’équipe.

Merci d’adresser vos candidatures à la Direction des Ressources Humaines à recrutement@cma-hautsdefrance.fr

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