Chambre de Métiers et de l'Artisanat Hauts-de-France

Gestionnaire RH des vacataires et pilotage de l’activité – (H/F)

Au sein du service Appui au Pilotage Formation, vous êtes un collaborateur polyvalent. Vous appuyez la direction régionale de la formation dans la gestion administrative et le pilotage de ses ressources.

Vos missions seront de :

  • Réaliser la gestion administrative des contrats (instruction des demandes et des dossiers « agent » des vacataires, rédaction des engagements des vacataires, extraction et vérification des vacations mensuelles et suivi de l’activité sur YPAREO pour les enseignants).
  • Aider au suivi et à l’analyse via les outils de pilotage de l’activité des enseignants (GAP et GAP-F).
  • Participer aux exports, requêtes et tableaux croisés dynamiques en vue des contrôles des antennes en lien avec le contrôle des saisies YPAREO (module planning).
  • Former le personnel en interne sur le module « planning » YPAREO (temps d’activité…) et animer des rencontres avec le personnel chargé de la planification (cours et actions).
  • Aide permanente à apporter aux antennes formation sur la base YPAREO.
  • Instruire et rédiger des dossiers de demande d’habilitation pour le personnel enseignant (N.O.E. – Non Opposition à Enseigner).

Possibilité également de :

  • Participer aux divers travaux de secrétariat du service.
  • Suivre et alimenter les différents reporting du service.
  • Participer au paramétrage général et suivi de la base YPAREO en qualité d’administrateur (droits/profils)

 

Votre profil :

  • Bac+2 ou équivalent de type BTS.
  • Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, messagerie, internet) avec une expertise Excel.
  • De bonnes connaissances au logiciel de gestion YPAREO seraient un plus.
  • Expérience en gestion administrative et dans le traitement des données.
  • Capacité d’animation de groupe (réunion, formation interne).
  • Compétences organisationnelles et rédactionnelles indispensables.
  • Grande rigueur, sens du service et du travail en équipe.
  • Capacité d’adaptation, disponibilité, discrétion et travail en autonomie

Merci d’adresser vos candidatures à la Direction des Ressources Humaines à recrutement@cma-hautsdefrance.fr

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